メルマガで報告、共有が大事

報告と共有で読者との距離を縮めよう

メルマガで、報告＆共有をするということはどんなことかおわかりでしょうか？

例えば、私も色んなメルマガを購読していますが

『あおるだけあおって、ことが過ぎたら一切触れなくなってしまう。』
『募集をしていたのに、その後はどうなっているか分からない』
『読者に問いかけているのに、その結果が見えない』

そんなメルマガがたくさんあります。

そういうメルマガを見ると、読者さんとちゃんとコミュニケーション取れているのかな？と心配になってしまいます。

私の場合、今までに色んなことをご報告しています。
それはバックナンバーを見ていただくと分かると思いますが、一例をお伝えしますね。

 

★例その1）起業家合宿

起業家合宿をやろうと思っていることを告知。
その後、メルマガで参加者を募集。
面談の結果を報告。

合宿に向けての決意を公開。
合宿実施の報告。
その後、参加者の動向をたまに紹介。

 

★その2）出版希望者の募集

日本実業出版さんと共同でメルマガから読者さんの本を出版するコンテストを立案。
出版希望者の募集を連絡。
応募状況の報告。
コンテストを実施した感想を報告。
出版になった本を紹介。

 

★その3）ビジネスメールの実態調査

なぜアンケートをとるのかの報告。
アンケート協力の呼び掛け。
アンケート結果の報告～今後のメール教育の方針の紹介。

などなど。

 

こういったネタをメルマガのメインコンテンツ以外に入れるようにしています。
これを見てもらうと分かりますが、いつも

「○○をやろうと思っています」（ネタ振り）
↓
「○○をやります」（詳細の連絡・募集）
↓
「○○を実施しました」（実施した結果の報告）
↓
「その後○○となりました」（事後の報告・進捗報告）

という流れになっています。

 

もしこれをやらなかったら・・・。

これをやらないと読者さんとしては

「あの件はどうなっているんだろう？？」
「何だか不誠実だなぁ」
「今度もしアンケートの依頼があっても協力はやめよう」

なんて考えてしまうかも知れません。
やっぱり利用されるだけ利用されて、そのご何ら報告が無いと嫌ですよね。

どんなことでもいいんです、何かを読者さんに投げたら、そのご報告をしてみて下さい。

 

例えば・・・・

「先日の○○の件ですが、×人の応募がありましたよ！」
「この前の商材ですが、●人の方が買ってくれました」
「××の件は、やっぱりやめました」

などなど。
報告することは何でもいいんです。

 

まあ、すべて報告するとうっとおしいかも知れませんので、「適度に」でOKです。
読者さんと情報を共有することが、しっかりとしたコミュニケーションの一環になるのです。

「この前の商材ですが、●人の方が買ってくれました」

というコメントは、こんなにたくさんの方が買ってくれているんです。
（だからあなたも買って下さいね）

という連絡のように見えるかも知れませんが、今、何が起こっているのかをリアルタイムで紹介して、「共有」することが裏の目的なのです。

 

昔、モーニング娘。などのコンテスト系の番組が流行っていましたけど、あれも同じ効果ですよね。「募集～選考～デビュー」この過程や時間を共有しているのです。

それによって、参加しているという意識を持ってもらったり、ファンになったり、仲間意識を持ってもらったりすることができるでしょう。

はじめは、手伝ってもらったのだから報告しないと、という思いで始めたのですが、途中からは「ちゃんと共有しないと」という意識に変わってきました。

ここをご覧のみなさんも「一方通行」にならないように、うまく発信してくださいね。