メルマガを書く際に気をつけなければいけないこと

メルマガを書くときの簡単な留意点

メルマガを書くときに気をつけたい、基本中の基本が、

1. 読みやすさの確認
2. 誤字のチェック

この2つです。

誰が読んでも意味が分かるように、簡単な言葉を使いましょう。
イメージとしては、「中学生にもわかるような文章。」です。

句読点、漢字、カタカナの使い方ひとつをとっても、読みやすさはずいぶん違ってくるものですよ。

なんだ、そんなことか・・・と思うかもしれません。
しかし、これが意識されないことから、案外意味の分かりにくいメルマガを出してしまうことがあるのです。

 

メルマガを出しつづけていると、無意識のうちに専門用語やむずかしい言い回しをさらっと使ってしまうこともあります。

このくらいは誰でも知っているだろう・・・・その意識には大きな問題があるんです。

もちろん、専門性の高いメルマガではある程度OKです。
いちいち用語を説明しているわけにも行きませんからね。

メルマガの読者層がどのレベルなのかを確認することは大切だと思います。

 

メルマガは、発行当初から読んでいるひともいます。
また、そのとき初めて読んでくれるひともいるはずです。

 

基本的には、どの段階から読み始めても、誰が読んでも分かる言葉で。
たくさんのひとへ情報が伝わるようにしたいですね。

 

また、誤字のチェックも重要です。

たとえば、眠いとき、疲れているときなどに書いたもの。
思わぬ書き間違いがあったりするものです。

文章とは自分の精神状態、環境によって変わってきます。
誤字・脱字のチェックはしっかりしましょう。

夜に書いたメルマガは特に注意が必要ですね（笑）

 

もちろん、普段から心がけるのは言うまでもありません。
書き終えたら一度、第三者のキビシイ目を入れるのもよいですよ。