メルマガのデータベースに登録するには
メルマガ初心者の方から、登録者のデータはエクセルにデータを入れたらいいですか?
というご質問をいただくことがたびたびあります。
そのたびは、「CSV形式じゃないと登録できないことが多いので気をつけてくださいね」と回答しています。
CSV形式とは
エクセルの拡張子は、「.xls」や「.xlsx」です。一方、CSVファイルは「.csv」です。
そのため、どちらになっているかは拡張子を見たら一目瞭然。
CSVファイルとは、データベースの各レコードが「,」で区切られたものをいいます。
そのため、メモなどに以下のように記して、CSV形式で保存すればファイルが作成できます。
メモ帳からCSVファイルを作る方法
試しにやってみましょう。メモ帳を使いカンマ「,」区切りのデータを作りました。
保存をするときにファイル名をつけますが、拡張子を「.csv」にします。
これで完了です。
もちろん、エクセルでファイルを作って、保存をするときにCSV形式を選んでも問題ありません。
メール配信システムは、CSV形式のデータをインポート(読み込む)のが一般的です。
エクセルでデータを作ってしまった場合は、最後にCSV形式で保存をしてくださいね。